La quittance de loyer, qu’est ce que c’est ?

La quittance de loyer est un document qui fait office de reçu. Littéralement, le bailleur dit au locataire qu’ils sont « quittes » : Le locataire a payé ce qu’il doit pour la mise à disposition du local loué, pour une durée fixée contractuellement.

Quand le locataire le demande, le propriétaire bailleur a l’obligation d’en transmettre une gratuitement. Ce document est demandé par la CAF, les banques pour un Prêt à Taux Zéro (PTZ Plus), ou le nouveau bailleur lors d’un déménagement.

Téléchargez le modèle gratuit : Quittance de loyer vierge

La quittance de loyer contient les informations suivantes :

  • La somme reçue par le propriétaire bailleur
  • Le montant du loyer hors charge
  • Le montant des charges locatives
  • Le montant de la TVA, ainsi que son taux.
  • La période pour laquelle le bailleur donne quittance au locataire.

 

La quittance est-elle obligatoire ?

Si de prime abord, le bailleur n’est pas obligé d’envoyer une quittance tous les mois, il a l’obligation de la transmettre gratuitement au locataire qui en fait le demande.

La transmission n’est pas obligatoirement postale, elle peut être électronique. Il reste néanmoins un flou sur la valeur des quittances, parce qu’elles sont généralement non-signées. Certains services permettent au bailleur d’ajouter automatiquement une signature scannée en bas des quittances mais rien ne prouve qu’il s’agit de la signature de la bonne personne si celle-ci n’est pas manuscrite.

>> Plus d’info sur la quittance de loyer obligatoire

Télécharger un modèle de quittance à télécharger

La quittance de loyer est un document très simple à rédiger, cependant de nombreux modèles existent pour vous simplifier la vie. Attention aux locataires :  Ne tombez pas dans l’illégalité : Le faux et usage de faux est sévèrement puni par la loi.

Télécharger un modèle de quittance de loyer

Comment remplir une quittance exacompta ?

Exacompta est un éditeur de documents simplifiant la gestion comptable. La quittance de loyer exacompta se présente sous la forme d’un carnet de souche avec des quittances de loyer en copies carbones.

Apprendre à remplir une quittance de loyer Exacompta

Choisir un logiciel de gestion locative

Plus sophistiqué, vous pouvez éditer vos quittances de loyer à l’aide d’un logiciel de gestion locative. L’intérêt, c’est que tout est généré automatiquement depuis le logiciel, quittance de loyer, avis d’échéance, relance pour loyer impayé ….

Télécharger un logiciel pour quittance de loyer